Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig – gerade, weil es im Coaching um sehr persönliche Themen geht. Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Zusammenarbeit verarbeitet werden, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Marion Siegle
Primelife Coaching
Bachstraße 11
82541 Münsing
Deutschland

Telefon: 0170 920 6008
E-Mail: email@marion-siegle.com

Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Grundsätzliches und Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung (z. B. für „Marions Klartext“),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Impuls-Gespräch, Coaching),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website),
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – deine ausdrückliche Einwilligung, falls im Coaching besondere Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsangaben) zur Sprache kommen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

5. Cookies, Tracking und Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und setzt keine Tracking- oder Webanalyse-Tools ein.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriften (Playfair Display und Open Sans) sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf eine Zusammenarbeit abzielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung des kostenlosen Impuls-Gesprächs verlinke ich auf den Terminbuchungsdienst Calendly (Calendly LLC, USA). Erst wenn du auf einen Buchungs-Button klickst, wirst du auf die Seite von Calendly weitergeleitet. Dort gibst du die für die Terminvereinbarung nötigen Daten ein (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, ggf. eine kurze Nachricht). Diese Daten werden von Calendly in meinem Auftrag verarbeitet und an mich übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Calendly zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

9. Online-Coaching per Videokonferenz

Online-Sessions finden in der Regel über Zoom (Zoom Communications, Inc., USA) statt. Dabei werden die für die Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während der Sitzung, technische Verbindungsdaten). Sessions werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

10. Daten im Rahmen des Coachings

Für die Durchführung einer Coaching-Begleitung verarbeite ich deine Kontakt- und Vertragsdaten, Rechnungsdaten sowie die Inhalte, die du mir – z. B. im Klienten-Startbogen, in Sessions oder zwischen den Terminen per Telefon, E-Mail oder WhatsApp – anvertraust. Diese Inhalte behandle ich streng vertraulich.

Sollten dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Sprache kommen (z. B. Angaben zur Gesundheit), verarbeite ich diese nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Kommunikation per WhatsApp: Wenn wir zwischen den Terminen per WhatsApp kommunizieren, geschieht das nur auf deinen Wunsch. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Ltd. (Meta). Die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Meta kann jedoch Metadaten verarbeiten. Alternativ stehen dir E-Mail und Telefon zur Verfügung.

Coaching-Notizen bewahre ich bis drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit auf und lösche sie danach. Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen bewahre ich im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch) auf.

11. „Marions Klartext“ (E-Mail-Impulse)

Wenn du dich für „Marions Klartext“ anmeldest, verwende ich deine E-Mail-Adresse und – falls angegeben – deinen Vornamen, um dir ein- bis zweimal im Monat Impulse per E-Mail zu senden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst. Anmeldung, Bestätigung, Zeitpunkt und IP-Adresse werden protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Für den Versand nutze ich einen Newsletter-Dienstleister, den ich hier vor dem Start der Anmeldung mit Namen, Sitz und Datenschutzhinweisen benenne; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden. Deine Daten werden danach gelöscht bzw. – so weit zum Nachweis früherer Einwilligungen erforderlich – gesperrt.

12. Links zu Instagram und LinkedIn

Auf dieser Website sind Instagram und LinkedIn lediglich als einfache Links eingebunden – es werden keine Social-Media-Plugins geladen. Erst wenn du einen Link anklickst, wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd. bzw. LinkedIn Ireland Unlimited Company.

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit ich Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeite, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an email@marion-siegle.com.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

16. Aktualität

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.